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Titel
Text copied to clipboard!Empfangsmitarbeiter in einer Anwaltskanzlei
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter für unsere Anwaltskanzlei, der als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Besucher fungiert. In dieser Rolle sind Sie für die Begrüßung und Betreuung von Mandanten, die Beantwortung von Telefonanrufen und die Verwaltung von Terminen verantwortlich. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro und unterstützen das Anwaltsteam bei administrativen Aufgaben. Ein freundliches Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sind unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei stets professionell und organisiert zu bleiben. Erfahrung im juristischen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, in einem angesehenen Unternehmen zu wachsen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Begrüßung und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
- Unterstützung des Anwaltsteams bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post
- Pflege und Aktualisierung von Mandantendaten
- Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Empfangsbereichs
- Koordination mit anderen Abteilungen für reibungslose Abläufe
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Empfangsbereich?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mandanten um?
- Können Sie ein Beispiel für Ihre Multitasking-Fähigkeiten geben?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Welche Rolle spielt Ihrer Meinung nach der Empfang in einer Anwaltskanzlei?